Στους Χορηγούς του Συνεδρίου που επιθυμούν εκθεσιακό περίπτερο δίδονται οι ακόλουθες πληροφορίες:

 

Τελική Προθεσμία Δήλωσης Συμμετοχής: 25η Σεπτεμβρίου 2017

 

Παροχές προς Χορηγούς

• Ένα περίπτερο διαστάσεων 6m² (2μ.x 3μ. και ύψος 2,20μ).
• Αναγραφή της Επωνυμίας της επιχείρησης στη μετώπη με κεφαλαία γράμματα μπλε, ύψους 10 εκατ.
• Αναφορά της επωνυμίας της επιχείρησης με το λογότυπο στην αφίσα του Συνεδρίου.
• Αναφορά της επωνυμίας της επιχείρησης στο Πρόγραμμα και σε όλο το έντυπο υλικό του Συνεδρίου.
• Προβολή στα Δελτία Τύπου του Συνεδρίου και στα ΜΜΕ.
• Προβολή της επωνυμίας της επιχείρησης με το λογότυπο στην Ιστοσελίδα του Συνεδρίου.
• Συμμετοχή αντιπροσώπου χορηγού εκθέτη στην «Τελετή Έναρξης» του Συνεδρίου.

 

Παροχές Περιπτέρων

• Επιφάνεια περιπτέρου 6m² (2μ. x 3μ. και ύψος 2,20μ).
• Τραπέζι και τρεις καρέκλες.
• 1 Reception
• 1 stand prospectus
• Φωτισμός
• Κατανάλωση ηλεκτρικού ρεύματος.
• Καθαριότητα και φύλαξη χώρου.
• Μετώπη για την επιγραφή της επωνυμίας της εταιρείας

 

Κόστος του εκθεσιακού περιπτέρου

Το κάθε ένα περίπτερο στις προαναφερόμενες διαστάσεις 2μ. x 3μ. (6m²) ανέρχεται στα 600€ (συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 24%).

 

Τρόπος πληρωμής κόστους συμμετοχής

Κατάθεση ολοκλήρου του ποσού με την υπογραφή της αίτησης συμμετοχής.

Τα στοιχεία του τραπεζικού λογαριασμού, στον οποίο θα γίνεται η κατάθεση των χρημάτων είναι τα παρακάτω:

 

ΔΙΚΑΙΟΥΧΟΣ: ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΚΟΝΔΥΛΙΩΝ ΕΡΕΥΝΑΣ, ΕΛΚΕ-Γ.Π.Α.,

Ιερά Οδός 75, 11855 ΑΘΗΝΑ

ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΡΑΠΕΖΑΣ: ΕΘΝΙΚΗ ΤΡΑΠΕΖΑ ΤΗΣ ΕΛΛΑΔΑΣ

ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΗΜΑ: Αιόλου 86, 10232 Αθήνα

ΑΡΙΘΜΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥ: 040/54212339

IBAN: GR4901100400000004054212339

SWIFT/BIC : ETHNGRAA

 

Στην τραπεζική απόδειξη κατάθεσης των χρημάτων θα πρέπει να αναφέρεται οπωσδήποτε ο Κωδικός Αριθμός του Έργου (Συνεδρίου) της Επιτροπής Ερευνών Γ.Π.Α.. ο οποίος είναι: 03-0008, και το όνομα του συμμετέχοντος εκθέτη. Μετά την κατάθεση των χρημάτων θα πρέπει να αποστέλλεται σκαναρισμένη η απόδειξη κατάθεσης στην Οργανωτική Επιτροπή του Συνεδρίου και σε συνεργασία με τον Πρόεδρο του Συνεδρίου θα εκδίδεται το τιμολόγιο.

 

Κανονισμός Συμμετοχής

• Οι Συνεδριακές εργασίες θα πραγματοποιηθούν στο τριήμερο από 4 έως 6 Οκτωβρίου του 2017.
• Το ωράριο λειτουργίας των περιπτέρων θα είναι το αντίστοιχο των εργασιών του Συνεδρίου που ορίζεται από τις 8:00 έως 20:00.
• Οι ενδιαφερόμενοι θα πρέπει να ενημερώσουν άμεσα την Οργανωτική Επιτροπή του Συνεδρίου και να υποβάλουν σχετική δήλωση συμμετοχής μέχρι την 25η Σεπτεμβρίου του 2017. Θα τηρηθεί σειρά προτεραιότητας. Μετά την ημερομηνία αυτή θα γίνονται δεκτές αιτήσεις συμμετοχής μόνο εάν υπάρχει διαθεσιμότητα χώρου. Τα προβλεπόμενα περίπτερα, βάσει του διαθέσιμου χώρου, δεν θα πρέπει να είναι περισσότερα από τέσσερα (4).
• Ο Πρόεδρος της Οργανωτικής Επιτροπής του Συνεδρίου ουδεμία ευθύνη φέρει  για οποιαδήποτε ζημιά ή βλάβη ή αλλοίωση κλπ. προκληθεί από τους χρήστες στο χρονικό διάστημα από την εγκατάσταση έως και την αποξήλωση των περιπτέρων.

 

Υποχρεώσεις Εκθετών

• Οι Εκθέτες οφείλουν να παραδώσουν τα περίπτερα και τον όποιο εξοπλισμό, στην αρχική κατάσταση που τα παρέλαβαν, και για οποιεσδήποτε φθορές έχουν υποστεί, βαρύνονται οι ίδιοι.
• Οι Εκθέτες είναι υπεύθυνοι και για την κάλυψη των προσωπικών τους λογαριασμών που αφορούν καταναλώσεις που πραγματοποίησαν και οφείλουν να εξοφλήσουν όλες τις προς τρίτους οικονομικές τους υποχρεώσεις, πριν την αναχώρησή τους από τον χώρο του Συνεδρίου.
• Οι Εκθέτες παραλαμβάνουν τον εκθεσιακό χώρο τους από το πρωί της Τετάρτης 4 Οκτωβρίου 2017 και αποχωρούν την Παρασκευή το βράδυ στις 6 Οκτωβρίου του 2017, μετά το πέρας των εργασιών του Συνεδρίου.
• Ο κάθε Εκθέτης έχει την αποκλειστική ευθύνη της φύλαξης των εκθεμάτων και των αντικειμένων που φέρει στον εκθετήριο χώρο του από τυχόν απώλειες ή κλοπές , ζημιές κλπ.
• Οποιαδήποτε διακίνηση εκθεμάτων θα πρέπει να συνοδεύεται από δελτίο αποστολής, με ευθύνη και κόστος που βαρύνει τον Εκθέτη.
• Οι Εκθέτες οφείλουν μετά την υπογραφή του σχετικού συμφωνητικού να ζητήσουν εγγράφως τις πρόσθετες παροχές που επιθυμούν και οι οποίες είναι δυνατόν να πραγματοποιηθούν, κατόπιν κοινής συμφωνίας.
• Εάν κάποιος εκθέτης ακυρώσει την παραγγελία του πριν την τελική προθεσμία εγγραφής (25η Σεπτεμβρίου 2017), έχει δικαίωμα να ζητήσει από το διοργανωτή την επιστροφή όλου του ποσού που είχε καταβάλει. Εάν παρέλθει η προαναφερόμενη ημερομηνία, ο Διοργανωτής έχει το δικαίωμα να κρατήσει το 50% που έχει δοθεί. Εάν κάποιος Εκθέτης ακυρώσει την παραγγελία του  παραμονές έναρξης του Συνεδρίου, δηλ. 1-3 Οκτωβρίου 2017, ο Διοργανωτής έχει το δικαίωμα να κρατήσει το 100% της συνολικής αξίας της παραγγελίας.  Ακυρώσεις γίνονται μόνο γραπτώς, πριν από τις προαναφερόμενες προθεσμίες.